بررسی نرم افزار جدید Outlook مایکروسافت

....
محصولات مایکروسافت در گذشته بیشتر به دلیل تسهیل شرایط دفاتر کاری شهرت داشته‌اند. به ویژه کار با نرم‌افزار Outlook مختص دسکتاپ هرگز آسان یا سرگرم‌کننده نبوده است. اما اگر در دفتر یک شرکت کار می‌کنید در هر صورت لاجرم باید کار با آن را یاد بگیرید.
شاید بزرگترین شاهکار نسخه به روز شده Outlook این باشد که در واقع افراد تمایل بیشتری برای کار با آن پیدا می‌کنند. این نسخه جدید که برای آی‌او‌اس منتشر شده و به زودی در دسترس کاربران اندرویدی هم قرار می‌گیرد، همزمان با برنامه‌های Exchange, Outlook, Gmail, iCloud و Yahoo Mail کار می‌کند و از هر نوع مایکروسافت Outlook دیگری که فکرش را بکنید بهتر عمل می‌کند.
Outlook جدید بر همان رویکرد مدیریت ساده متمرکز است و شبیه به اینباکس گوگل کار می‌کند: هیچکس نمی‌خواهد وقتی قرار است از طریق موبایل با ایمیل کار کند مجبور شود آستین بالا بزند و ایمیلش را حفر کند؛ این کار را می‌توان روی یک لپتاپ یا تبلت به شیوه بهتری انجام داد. روی گوشی تنها به یک سیستم ساده و انگشتی نیاز است و این هدفی است که مایکروسافت به دنبال آن بوده است.
برنامه را طوری تصور کنید که یک اینباکس دسکتاپی است که پرکاربردترین عملیات را در آن گنجانده‌اند. این برنامه ایمیل‌های مهم شما را در صفحه اصلی فیلتر می‌کند، امکان دسترسی به ایمیل و تنظیم یادآور را با الگوهای لمس به شما می‌دهد و امکان آپلود فایل‌ها از سرویس‌های ابری متنوع را نیز در خود دارد. نیازی به گفتن نیست که این برنامه شباهت زیادی به اینباکس گوگل دارد و کار با تقویم یکپارچه آن به شدت ساده‌تر شده است.
در مقایسه با اینباکس گوگل جذابیت ظاهری چندانی ندارد چراکه اینباکس گوگل مملو از برچسب‌های رنگارنگ، سرگرم‌کننده و ویجت‌های مفید است اما Outlook در مقابل سریعتر و عملیاتی‌تر است. از اینرو با توجه به گذشته مایکروسافت در این زمینه که نرم‌افزاری پرجزئیات و گنگ داشت، می‌توان این تغییرات را شگفت توصیف کرد.
دربرنامه Outlook خودآگاه و نوین مایکروسافت، صفحه اصلی اینباکس کامل شما نیست. در عوض مجموعه فیلترشده و متمرکزی در اختیار شما قرار می‌گیرد که اهمیت آن را الگوریتم‌های برنامه تعیین می‌کنند. صلاحیت پیام‌های نمایش داده شده در این صفحه به قدری است که گویی یک انسان تصمیم‌گیرنده ماجرا است و در طول زمان نیز برنامه یاد می‌گیرد کدام موارد برای شما مهم‌تر هستند.
شاید خبرنامه‌ای که تا پیش از این از آن استفاده می‌کردید دیگر برایتان جذابیت نداشته باشد. Outlook چنین موضوعی را تشخیص داده و به طور خودکار آن را به پوشه Other منتقل می‌کند تا دیگر جلوی چشم شما نباشد.
همانند اکثر برنامه‌های ایمیل مدرن می‌توانید در پیام‌های شخصی به سمت چپ و راست بروید و فرآیندهای مختلفی را اجرا کنید. مثلاً با لمس به سمت چپ پیام جاری آرشیو می‌شود. در صورتی که انگشتتان را به سمت چپ لمس کنید گزینه‌هایی برای زمانبندی مربوط به محتوای ایمیل خواهید داشت. این امکانات برای کسانی که می‌خواهند در طول سفر ایمیلی را باز کرده، بخوانند و سریعاً محتوایش را فراموش کنند جواب می‌دهد. نبودن در محیط دفتر کار جذب اطلاعات را دشوارتر می‌کند. این ابزار به شما امکان می‌دهد وظیفه مشخصی را به دلیل آنکه ایمیلی در بخش unread قرار دارد فراموش نکنید.
مایکروسافت درست مثل اینباکس، ترجیح داده به جای تسهیل حذف گروهی نامه‌ها، از حافظه کش بزرگی برای داده‌های قدیمی کاربر استفاده کند. داده‌کاوی و تبلیغات احتمالاً یکی از دلایل اصلی اینکار بوده باشد. فارغ از این موضوعات، حذف ایمیل‌ها معمولاً به باز کردن تک تک آن‌ها نیاز دارد و کار پردردسری است. از اینرو تنها راه برای حذف گروهی ایمیل‌ها این است که انگشت خود را روی یک نامه نگه دارید تا علامت انتخاب شبیه به حباب نمایش داده شود.
چنان‌که انتظار می‌رود، بخش جستجوی Outlook به اندازه اینباکس گوگل پاسخگو و دقیق نیست. به هر حال گوگل تجربه‌ای بیشتر در زمینه جستجو و فناوری‌‌های مربوط داشته است. اما ظاهراً بخش جستجوی مایکروسافت هم از پس کارها بر می‌آید.
تقویم آسان
مهمترین ویژگی‌ برنامه‌های همراه ایمیل، داشتن تقویم پاسخگو و آسان است که بتواند با وظایف دسکتاپی شما همگام شود. این موضوعی است که Outlook مایکروسافت عملکرد خوبی در آن از خود نشان می‌دهد.
درخشش برنامه وقتی شروع می‌شود که می‌خواهید شروع به نوشتن نامه کنید. در پایین بخش پیش نویس‌ها سه آیکن می‌بینید.
وقتی آیکن تقویم را لمس می‌کنید دو انتخاب خواهید داشت : Send Availability و Create Invite. ( به ترتیب ارسال دسترس‌پذیری و ایجاد دعوت).
مورد اول شما را به یک تقویم منتقل می‌کند که می‌توانید در آنجا ساعت و روزی که در دسترس هستید را مشخص کنید. وقتی روز آزادتان را مشخص کردید، Outlook آن را در یک ویجت شسته و رفته قرار داده و همزمان به دوستتان ارسال می‌کند. اگر دوست شما هم از Outlook استفاده کند هر یک از این زمان‌ها پیوندی به تقویم شما خواهد داشت. روی یکی از این ویجت‌ها که کلیک کنید می‌توانید تقویمتان را ببینید و یا ساعت ملاقات خاصی را در آن تنظیم کنید.
اگر آن‌ها از Outlook استفاده نکنند هم دست‌کم ساعات دسترس پذیری شما در یک لیست مرتب برایشان نمایش داده می‌شود.
به هر حال چنانچه این ویجت‌ها به طور خودکار به زبان تقویم‌های دیگر ترجمه نشوند، Outlook به سادگی آن را با تقویم گوگل همگام می‌کند.
فایل‌های روزانه
الحاق فایل به ایمیل به سادگی ساختن تاریخ‌های تقویمی است. لازم به گفتن نیست که مایکروسافت تقریباً هر نوع سرویس ابری را به برنامه الحاق فایل‌هایش پیوند داده است. برای دسترسی به این قابلیت نیز باید از یکی از سه آیکنی که هنگام شروع نوشتن نامه نمایش داده می‌شود استفاده کنید.
وقتی آیکن شبیه به گیره کاغذ را لمس کنید می‌توانید از میان پوشه‌های گالری، یا پوشه‌های دیگر فایلی را انتخاب کنید و یا عکس بگیرید.
از آنجا لیستی از سرویس‌های ابری به نمایش در می‌آید و همچنین می‌توانید لیست اخیر فایل‌های الحاقی‌تان را نیز مشاهده کنید. می‌توانید به سرویس‌های OneDrive, Dropbox, Google Drive وارد شوید و از آنجا اسناد مهم‌تان را جستجو کنید.
دیگر ویژگی‌های مفید
هرچند از مایکروسافتی‌ها بعید است، اما قابلیت‌های جالب دیگری در برنامه گنجانده‌اند که در مسیر فرآیندهای اصلی قرار دارند. برای نمونه Outlook مثل اینباکس گوگل دارای یک لینک Unsubscribe در بالای کلیه نامه‌ها است و از اینرو می‌توانید از شر خبرنامه‌های مزاحم خلاص شوید ( قابلیتی که به شخصه آن را خیلی می‌پسندم).
مثل iMessage می‌توانید نقشه‌ای از موقعیت خود را توسط همان آیکن‌هایی که اشاره کردیم به دیگران ارسال کنید.
همچنین با فشردن دکمه People می‌توانید به لیست اخیر تماس‌هایتان ( مثل اینباکس) دسترسی پیدا کنید. در این لیست کلیه افرادی که به تازگی با آن‌ها در ارتباط بوده‌اید در دسترس است و نیازی نیست نام افراد را به خاطر بسپارید.
ارزش یکبار امتحان
باور نمی‌کنم چنین حرفی می‌زنم، اما مایکروسافت به عنوان سازنده Zune ( که استیو بالمر مدیرعامل قبلی شیفته‌اش بود) بهترین برنامه ایمیلی که تا کنون دیده‌ام را تولید کرده است. هولولنزی که اخیراً معرفی کرده را فراموش کنید؛ Outlook اثباتی است بر این نکته که مایکروسافت به درک آنچه مردم بدان نیاز دارند نایل شده است. بنابراین بد نیست برنامه Outlook همراه این شرکت را برای یکبار هم که شده امتحان کنید و من مطمئنم که از کار کردن با آن لذت خواهید برد.
07 فروردین 1394 مدیر 1174
1 رای

نظرات توسط کاربران نگاشته شده است و مسئولیت آن بعهده نویسنده مطلب میباشد.

ثبت نظر شما

Powered by CMSIRAN © 2002 - 2019